Kumppanin valinta varastointipalveluun on merkittävä päätös, joka voi vaikuttaa yrityksen toimintatehokkuuteen ja asiakastyytyväisyyteen. Ensimmäisiä huomioitavia tekijöitä on varaston sijainti. Varaston sijainnin tulisi olla strategisesti järkevä, jotta etäisyydet ovat optimaalisia ja mahdollistavat nopeat toimitukset. Esimerkiksi, jos yrityksesi palvelee pääasiassa kotimaan markkinoita, keskeinen sijainti Suomessa vähentää kuljetuskustannuksia ja -aikaa.
Kustannukset ovat toinen tärkeä tekijä. On tärkeää ymmärtää, mitä varastointipalvelu maksaa ja miten kustannukset jakautuvat. Hinnoittelumallit voivat vaihdella kiinteistä kuukausimaksuista joustaviin hinnoitteluratkaisuihin, jotka perustuvat varastoitavan tavaran määrään. Kapasiteetti on myös oleellinen tekijä; varaston tulee pystyä vastaamaan nykyisiin ja tulevaisuuden tarpeisiin ilman, että tilojen tai resurssien osalta syntyy haasteita.
Luonnollisesti myös palvelun laatu on tärkeä tekijä kumppania valittaessa. Laatu sisältää paljon asioita, joita tulee tarkistaa ennen päätöksiä. Erityisesti varastonhallintajärjestelmä, laatujärjestelmät, nykyiset asiakasreferenssit, kumppanin osaava henkilöstö sekä vastuullisuusagenda ovat olennaisia mittareita laadukkaan palvelun tuottamiseksi. Nämä tekijät vaikuttavat myös suoraan siihen, kuinka hyvin varastointikumppani pystyy tukemaan liiketoimintaasi.
Kuinka varastointipalvelun valinta vaikuttaa yrityksen logistiikkaan?
Laadukas varastointipalvelu voi tehostaa yrityksesi logistiikkaprosesseja huomattavasti. Hyvin valittu varasto optimoi osaltaan toimitusketjua, mikä tarkoittaa nopeampia ja luotettavampia toimituksia asiakkaille. Tämä parantaa asiakastyytyväisyyttä ja voi lisätä asiakasuskollisuutta.
Laadukas varastointiratkaisu vähentää myös varastonhallinnan kustannuksia ja minimoi virheiden todennäköisyyttä. Tässä toimii apuna nykyaikainen WMS- järjestelmä, johon voi olla liitettynä automaatiota ja tekoälyä nopeuttamaan esim. keruuprosessia sekä kuljetusjärjestelmä sujuvan lähettämisen varmistamiseksi. Logitrin Astro WMS-järjestelmä tukee edellämainituilla tavoilla prosessien eri vaiheita ja helpottaa osaltaan laadukkaan palvelun tuottamista.
Miten arvioida varastointipalvelun kustannuksia?
Kustannusten arviointi alkaa kiinteiden ja muuttuvien kustannusten ymmärtämisestä. Omaa varastoa ylläpitäessä kiinteät kustannukset sisältävät mm varaston vuokran, henkilöstön palkat, järjestelmäkulut, työkalujen ja kaluston, kuten trukkien kustannukset sekä energiakulut. Ulkoistetun varaston osalta yksinkertaisimmillaan kaikki em. kulut ovat jyvitettynä suoritteiden hintoihin. Asiakkaana maksat siis tiloista, henkilöstöstä, järjestelmistä jne vain sen verran, kuinka paljon kumppani on käsitellyt tuotteitasi.
Miten teknologia vaikuttaa varastointipalveluiden valintaan?
Modernin teknologian rooli varastointipalveluissa on merkittävä. Automaatio ja data-analytiikka voivat tehostaa varaston toimintaa ja tarjota tarkkaa tietoa varastosaldoista reaaliajassa. Järjestelmät vähentävät manuaalisen työn tarvetta, mikä parantaa tehokkuutta ja vähentää virheiden mahdollisuutta.
Logitrin Astro- järjestelmän avulla voidaan optimoida varastonhallintaa ennustamalla kysyntää ja hallitsemalla varastotasot tehokkaammin. Tämä auttaa vähentämään ylivaraston riskiä ja parantaa reagointikykyä kysynnän muutoksiin.
Kuinka vertailla eri varastointipalvelujen tarjoajia?
Varastointipalvelujen tarjoajien vertailu alkaa tarpeiden kartoittamisella. Yrityksen tulee määritellä, mitkä ominaisuudet ja palvelut ovat kriittisiä, kuten sijainti, kapasiteetti, teknologiset ratkaisut, ympäristöystävällisyys sekä kumppanin kokemus. Tämän jälkeen voi vertailla tarjoajien hinnoittelua ja palveluiden laajuutta.
On myös suositeltavaa tutkia asiakasarvioita ja referenssejä, jotka voivat antaa arvokasta tietoa palvelun luotettavuudesta ja laadusta. Lisäksi kannattaa järjestää vierailuja potentiaalisten tarjoajien varastoihin, jotta voi arvioida heidän osaamisen tasoa käytännössä.
Logitrilla olemme sitoutuneet tarjoamaan räätälöityjä varastointiratkaisuja, jotka vastaavat asiakkaidemme erityistarpeita ja tukevat heitä tekemään ympäristöystävällisempiä logistiikkavalintoja. Ota yhteyttä niin jutellaan, miten voimme auttaa liiketoimintaasi menestymään.